启东开发区安置房物业零星维修耗材采购项目(二次)
询价公告
启东腾飞物业管理有限公司根据启东市政府采购管理的有关规定,就启东开发区安置房物业零星维修耗材采购项目(二次)进行自行采购询价。
一、本次采购为启东开发区安置房物业零星维修耗材,具体详见附件《采购需求一览表》。
二、预算金额:40万元。
三、本项目的最高限价(费率):按费率报价,费率100%(中标费率固定不变,合同单价=各项单价*采购数量*中标费率)。供应商报价高于最高限价的响应文件视为无效。投标报价保留两位小数(例99.99%)。
四、供应商资格要求:
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
(三)本项目的特定资格要求:
1、供应商必须是具有合法经营资格并具有独立法人资格的企业,提供营业执照。
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
4、本项目不接受联合体投标。
5、禁止情形:
拒绝以下投标人参与投标:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的其他采购活动。
五、报价注意事项
本项目采用固定费率报价方式,投标报价应包括为完成招标文件所确定的《项目需求》的全部货物和服务所发生的费用,报价中包含但不限于货物及辅材、包装、运杂(运抵现场)、卸货、运输保险、安装调试、培训、质保售后、税金等响应本项目的各项应有费用。同时合同单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动最终按实际采购数量结算。各投标单位应充分考虑各类市场风险和政策性调整确定风险系数计入报价,合同期内不作调整。
六、响应文件的获取、澄清
(一)供应商获取询价公告方法:各供应商可自行从网络下载(下载网址:启东市人民政府及江苏锦汇集团阳光采购云平台:https://jsjhjt.etrading.cn/)。具体操作详见《新点e交易系统操作手册(供应商)V1.2 》。
(二)本项目询价公告发布网址“启东市人民政府及江苏锦汇集团阳光采购云平台:https://jsjhjt.etrading.cn/”,供应商应详细阅读询价公告的全部内容,供应商对询价公告有疑问或异议的,请在递交响应文件1日前提出(网上答疑具体操作详见《新点e交易系统操作手册(供应商)V1.2 》,如有澄清或补充通知采购人通过上述网址发布。
七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1、采购单位
名 称:启东腾飞物业管理有限公司
地 址:启东市林洋路500号
联 系 人:林哲文
联系电话:0513-69961334
2、采购代理机构
名 称:上海坤信建设咨询有限公司
地 址:启东生命健康科技城18号楼108二楼
联 系 人:黄波
联系电话:13057076890
3、软件系统驻场技术人员电话:15240580971。
八、投标截止时间及开标时间:
投标截止时间:2025年12月1日09时00分(北京时间);逾时,交易系统将拒绝接受上传投标文件电子文档。
开标时间:2025年12月1日09时00分(北京时间)。
开标地点:启东市林洋路500号科创大楼1号楼2206锦汇集团开标室。
项目开标活动模式:不见面远程开标模式。
九、响应文件构成
(一)投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的声明函(按照附件一格式填写);
(二)报价承诺书(按照附件二格式填写);
(三)有效的营业执照复印件;
(四)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(法定代表人授权委托书按照附件三格式填写,非法定代表人参加投标时提交);
(五)法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件(按照附件四格式填写,无论法定代表人是否亲自参加投标均需提供本项材料);
(六)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(提供网页截图加盖投标供应商公章);
(七)报价表:附件五填写报价,所有涉及报价的页面均必须加盖供应商公章,否则视为无效响应文件。
注意:上述材料复印件均须加盖投标供应商公章,否则将被视作无效响应文件。
十、响应文件的递交
(一)响应文件的递交
1、供应商应当按照《新点e交易系统操作手册(供应商)V1.2 》的规定,在响应截止时间前制作并上传电子响应文件。
2、供应商在响应文件提交截止时间前,必须自行将响应文件的电子文档资料打包编辑成一份PDF文件(加盖公章)上传在江苏锦汇集团阳光采购云平台。供应商法定代表人或其授权委托人在采购过程中签署的文件、资料(含澄清、承诺、报价等)均作为响应文件的组成部分,具有法律效力。
3、上传响应文件的内容不清楚或不清晰的(含扫描件),造成无法评审或部分影响评审的,导致评审差错的,责任由供应商自负。
(二)响应截止日期
1、供应商上传电子响应文件的时间不得迟于询价公告中规定的响应文件提交截止时间。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素,如因供应商自身原因造成的电子响应文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
2、采购人可以按照规定,通过修改采购文件酌情延长响应截止日期,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
(三)响应文件的拒收
采购人拒绝接收在其规定的响应截止时间后上传的任何响应文件。未在规定的响应截止时间内上传响应文件电子文档的,询价小组将视其放弃参与本项目采购活动。
(四)响应文件的修改
1、在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件作任何修改。
2、在响应文件提交截止时间至询价公告中规定的响应有效期(60日历天)满之间的这段时间内,供应商不得撤回其响应。
十一、询价采购程序
(一)询价小组
1、开标后,采购人将立即组织询价小组进行评标。
2、询价小组应当按照客观、公正、审慎的原则评审供应商的响应文件。
(二)响应的澄清
1、评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,询价小组有权要求供应商对其响应文件进行澄清,但并非对每个供应商都作澄清要求。
2、接到询价小组澄清要求的供应商应派人按询价小组规定的时间和格式作出澄清,澄清的内容作为响应文件的补充部分,但响应的价格和实质性的内容不得做任何更改。
3、接到询价小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
(三)对响应文件的初审
1、响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
(1)资格性检查:依据法律法规和询价公告的规定,对响应文件中的资格证明文件等进行审查,以确定供应商是否具备参加询价的资格。资格性审查未通过的供应商作无效响应处理。
(2)符合性检查:依据询价公告的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性审查未通过的供应商作无效响应处理。
(3)未通过资格性审查或符合性审查的供应商,采购人将告知其未通过资格性审查或符合性审查的原因。
2、询价小组将对确定为实质性响应的响应进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1)响应文件中询价报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以询价报价表为准。
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上错误的,按照前款规定的顺序修正。
3、询价小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的响应报价,并告知供应商,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其响应将被拒绝。
4、本采购项目为一个完整标的,询价小组不接受不完整的响应报价。供应商或其授权委托人必须对所有项目分别报单价,并合计总价。询价小组有权将未按规定填写的报价视为无效响应。
5、询价小组允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。
6、供应商在询价采购活动全过程中应保持通讯畅通,并安排专人与采购人及询价小组联系。
(四)无效响应及废标情形
1、符合下列情形之一者,供应商响应无效:
(1)供应商未按本询价公告要求上传响应文件电子文档的,或上传的文件打不开的;
(2)同一供应商提交两个(含两个)以上不同的响应报价的;
(3)供应商不具备询价公告中规定资格要求的;
(4)供应商的报价超过了采购预算或最高限价的;
(5)未通过资格性、符合性审查的;
(6)不符合询价公告中规定的其他实质性要求和条件的;
(7)响应供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”网站后发现响应供应商存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录;
(8)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(9)响应文件未按照询价公告要求加盖公章;
(10)其他法律、法规及本采购文件规定的属无效响应的情形。
2、符合下列情形之一者,本采购项目废标:
(1)所有合格供应商的报价均超过本项目预算金额或最高限价的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
废标后,对于特殊紧急的采购项目,经监管部门批准后采购人可直接改变采购方式,现场继续组织采购活动。
十二、商务部分要求:
(一)采购内容:启东开发区安置房物业零星维修耗材采购项目,详见采购需求一览表。采购数量为暂定数量,实际供货量以实际需求为准。不得追究因最终数量与本合同暂定数量之间差异所产生的任何费用或减损的损失。
(二)交货时间:在委托方通知之后2日内安排供货。
(三)供货周期:自合同签订之日起3年,供货方式为少量多批次,报价时请充分考虑运输成本。
(四)交货地点:采购单位指定地点。
(五)质量要求:
产品必须是全新、未使用过的符合采购需求、符合国家质量检测标准、行业标准的合格产品。
(六)验收要求:
( 1 )成交供应商签订合同后在采购人规定的时间内,必须将符合询价文件要求的所有合格货物送到指定地点,由采购人相关人员对所供货物进行数量清点和外观检查,如有需要,采购单位可委托相关质量监督部门对成交供应商所供货物进行验收及检测,因检测发生的一切费用由成交供应商负责。
(2 )如验收或检测不合格的,由此产生的损失(检测费、误工费、返工费等所有费用)均由供货方承担且供应商应对货物进行更换,因货物进行更换造成供货逾期的,供方应承担逾期供货责任并按逾期供货处理,如再次不符合要求的,采购人有权终止合同履行,履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。因检测导致货物损坏的,由供应商免费补足,确保采购人正常使用。
( 3 )成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购人移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。
(七)保证金
投标保证金:本项目不收取投标保证金。
履约保证金:本项目成交后的履约保证金为项目成交价的10%,成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购单位账户(应当以数字人民币、支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交),成交供应商凭成交通知书与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。
成交供应商全部履约合同义务,经采购单位验收合格无质量、进度等问题的,采购人在验收合格后一次性退还履约保证金。
发生以下情况的,履约保证金不予退还或部分退还:
a.签订合同后,成交供应商不履行合同义务的,采购单位有权全额扣除履约保证金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
b.成交供应商在履约过程中发生违约行为,给采购单位造成损失的,采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款,以弥补采购单位经济损失,不足的部分成交供应商另外补齐。
(八)其他要求
若成交供应商延迟交货或未按采购人要求在规定的时间内提供货物,采购人有权另行采购,造成的损失和后果由成交供应商负全责并承担赔偿,采购人可在履约保证金中扣除相关款项,如有必要可追究法律责任。
九、合同的签订及注意事项:
(一)成交结果将在相关网站予以公布,公示期为一个工作日,公示期内对成交结果没有异议的,将确定成交候选人为成交供应商。成交供应商应当在成交通知书发出之日起三日内按照询价公告确定的事项与采购人签订采购合同。
(二)询价公告 、成交供应商的响应文件及采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
(三)成交供应商因自身原因不能订立或履行采购合同的,将中标项目进行转包的,采购单位将取消其成交资格,同时将其不良行为报相关部门备案。
(四)成交供应商须在中标后提供一正两副纸质版响应文件至采购人/招标代理处。
十、成交原则:
(一)询价小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高顺序推荐1名成交候选供应商,若报价相同时则通过抽签方式随机确定排名顺序,并编写评审报告。
(二)当成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照磋商文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可依法重新招标。
十一、付款方式:供应商及时送货,并提供供货清单给采购人验收并签收,采购人每月根据供货清单付至该月耗材费的97%,余款在二年后(验收合格之日起计算)一个月内一次性支付。
注:成交供应商申请付款的程序应符合采购人的财务规定。供应商应提供13%的增值税发票,若提供的发票税率不是13%,价格应按实调整。
启东腾飞物业管理有限公司
二0二五年十一月二十五日